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物業(yè)服務單位對物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共、共用部位設施設備進行管理,對公共秩序進行維護,而不是向業(yè)主提供包羅萬象、全方位的立體式服務,即私人專有部分不在物業(yè)服務的范圍內(nèi),物業(yè)服務主要有以下內(nèi)容:建筑物共有部位的維護和管理;共用設施設備的日常運行、維護和管理;共用部位環(huán)境衛(wèi)生的維護;秩序維護、安全防范、車輛停放管理等事項;物業(yè)服務檔案和物業(yè)檔案的管理;法律、法規(guī)規(guī)定和物業(yè)服務合同約定的其他事項。下面小編就來具體的說說。
一、把業(yè)主投訴作為寶貴的資源
近年來,業(yè)主對物業(yè)管理的投訴已成為社會熱點,有理與無理的大量投訴已嚴重困擾物管企業(yè)。物管企業(yè)談投訴而色變絕非夸大其詞,而是目前行業(yè)的現(xiàn)狀。但作為物管企業(yè),應該正確面對與業(yè)主之間的責、權、利不清晰而導致的各種扯不清、理還亂的客觀現(xiàn)實,包括確實由物管企業(yè)本身管理服務質(zhì)量欠佳所引發(fā)的投訴,以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,把業(yè)主的投訴當成物管企業(yè)的寶貴資源。只有正視投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當成最寶貴的資源,才可以及時發(fā)現(xiàn)管理與服務中的不足,盡可能改進服務、彌補損失,促進管理服務質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高。
一、致力做業(yè)主社區(qū)生活的首席顧問
物業(yè)管理表面上看是服務行業(yè),但實質(zhì)上卻是為人服務。置身嶄新的21世紀,我們時刻都能感受到“知識經(jīng)濟時代”、“經(jīng)濟全球一體化”、“新技術革命”挑戰(zhàn)。特別是現(xiàn)代科技革命的成果在社區(qū)的廣泛應用,使得人們的學習、工作、生活,包括社會活動的大部分甚而全部都可以在社區(qū)里完成已成為現(xiàn)實,因而,物管企業(yè)必須與時俱進為業(yè)主提供具現(xiàn)代人文、生態(tài)、智能、休閑、健康理念的高質(zhì)量、全方位的社區(qū)管理與服務,致力做業(yè)主社區(qū)生活的首席顧問。
二、物管企業(yè)與業(yè)主雙向互動學習
在這個信息高度發(fā)達的知識經(jīng)濟時代里,物管企業(yè)組織本身就是一個高度知識化的集合體,其經(jīng)營、管理、服務的過程,就是一個持續(xù)學習、研究、創(chuàng)新的過程,就是一個拓展、發(fā)掘、整合、運用知識的機構??梢钥隙ǖ氖?,對于物管行業(yè)來講,成功必定屬于那些學習研究型的物管企業(yè)。誰學習得快、研究得透,并迅速將新的知識理論融入企業(yè)的創(chuàng)新變革中,誰就可以在激烈的全球化市場競爭中勝出。而物管企業(yè)與業(yè)主雙向互動學習就是培育業(yè)主忠誠的重要途徑。在全球化的激烈市場競爭下,企業(yè)的學習研究必須延伸至社區(qū)的廣大業(yè)主及相關團體,必須加強對社區(qū)的廣大業(yè)主及相關團體的培訓學習,與它們結合成學習研究伙伴,通過共同的學習研究相互溝通、達成共識、共同進步。對于物管企業(yè)來講,要善于通過服務、調(diào)查、回訪等多種渠道第一時間獲取業(yè)主的信息,從業(yè)主的意見、建議、投訴中學習研究。
三、致力降低業(yè)主接受服務的成本
培育業(yè)主忠誠就必須認識到業(yè)主在接受管理與服務的過程中,除了向物管企業(yè)交納物管費之外,其在接受管理與服務時,還會付出時間、精力甚至額外的金錢等成本。因此,物管企業(yè)必須有能力使管理服務持續(xù)超越業(yè)主不斷增長的需求的同時,必須致力降低業(yè)主接受服務的成本。而降低業(yè)主接受服務成本的關鍵,就是要認真審核企業(yè)的組織結構和業(yè)務流程,根據(jù)業(yè)主的需要盡力改變企業(yè)的運作機制和管理服務模式,提高管理與服務的質(zhì)量與效率,加強企業(yè)內(nèi)部團隊建設及協(xié)作,致力向業(yè)主提供“零缺陷”的物管服務。
四、用服務質(zhì)量建立非價格業(yè)主忠誠
當今社會,隨著人們對生活質(zhì)量的高度重視與不斷追求,在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營中,價格在市場競爭中的作用并非決定因素,其作用呈日益弱化的趨勢。因此,物管企業(yè)必須另辟蹊徑,如走質(zhì)量、服務、品牌、性價比之路,全方位啟動業(yè)主激勵、業(yè)主溝通、業(yè)主決策以及與業(yè)主關系的系列非價格業(yè)主忠誠方案,使業(yè)主在接受服務的過程中能夠享受到愉快與滿足。實際操作中,物管企業(yè)可以首先通過服務質(zhì)量的持續(xù)進步,建立優(yōu)良的品牌形象,同時提高服務信譽度與美譽度,特別是要增強性價比的市場競爭優(yōu)勢,使業(yè)主不再關注價格因素,從而達到非價格因素的業(yè)主忠誠。
五、在管理服務中打造誠信形象
現(xiàn)代企業(yè)最大的危機就是誠信危機。某新聞媒體調(diào)查表明,誠信危機是位居腐敗之后成為阻礙中國經(jīng)濟發(fā)展的第二大因素。中國入世后企業(yè)必須跨越的第一道門檻就是“信譽危機”,其主要體現(xiàn)在品牌的可信度。而品牌的可信度又主要體現(xiàn)在物管企業(yè)對業(yè)主的各種承諾。物管企業(yè)對業(yè)主的各種承諾代表了企業(yè)的服務質(zhì)量和服務能力,既是對業(yè)主利益的保障,也是衡量品牌高低的標志,因此,企業(yè)必須通過第一時間的高質(zhì)量服務百分之百兌現(xiàn)所有承諾,予承諾以切實可信的保證。樹立了“企業(yè)信譽”的物管企業(yè)為業(yè)主提供的將是超越滿意的服務,是質(zhì)變到量變的飛躍,必將上升到品牌在業(yè)主心目中的至高境界,即贏得顧客對服務的忠誠。這種忠誠具有專一性和排它性,使企業(yè)能夠鎖定自己的顧客群,更加牢固地占有市場份額。